Apa Itu Audit? Berikut Ini Penjelasannya

Categories: blog

Dalam perkembangan jaman seperti ini, teknologi dan juga keuangan merupakan dua hal yang menjadi sangat penting. Bahkan sampai-sampai teknologi juga bisa mengarahkan manusia jaman sekarang untuk lebih maju baik dalam berkegiatan dalam membantu manusia. Sedangkan untuk keuangan ini juga merupakan hal utama yang digunakan untuk transaksi kegiatan apapun dan dianggap valid.

Keuangan sendiri dianggap sensitif dan juga penting bagi sebuah perusahaan ataupun untuk sebuah keluarga. Semakin banyak keuangan dan sistemnya maka harus ada pengawasan yang jelas untuk menjaga agar jalannya keuangan tidak keluar jalur dengan laporan keuangan. Jadi bagi Anda yang belum memahami mengenai apa itu Audit? Anda dapat menyimaknya di bawah ini.

Apa Itu Audit?

Audit adalah pemeriksaan laporan keuangan suatu organisasi seperti yang disajikan dalam laporan tahunan oleh seseorang yang independen dari organisasi tersebut. Laporan keuangan mencakup neraca, laporan laba rugi, pernyataan perubahan ekuitas, laporan kas dan catatan yang terdiri dari ringkasan kebijakan akuntansi yang signifikan dan catatan penjelasan lainnya. Tujuan dari audit tersebut untuk membentuk pandangan tentang apakah informasi yang disajikan dalam laporan keuangan, yang diambil secara keseluruhan, mencerminkan posisi keuangan organisasi pada tanggal tertentu.

Selain itu audit juga memainkan peran kunci dalam memastikan akun perusahaan akurat dan keuangan didistribusikan secara efisien. Audit juga dapat diklasifikasikan sebagai internal atau eksternal, tergantung pada hubungan timbal balik di antara para peserta. Audit internal dilakukan oleh karyawan organisasi Anda. Audit eksternal dilakukan oleh agen luar.

Audit internal sering disebut sebagai audit pihak pertama, sementara audit eksternal dapat berupa pihak kedua, atau pihak ketiga. Namun ada beberapa hal yang dianggap penting dalam pengertian auditing yang harus dibahas lebih lanjut, diantaranya:

  • Menghimpun dan mengevaluasi secara objektif

Sebagai seorang Audi anda harus menekankan objektifitas. Ketika mengumpulkan bukti dan juga mengevaluasi, harus menjadi pihak yang objektif dan juga netral, anda tidak boleh memihak pada siapapun dan dimanapun. Auditor tidak dapat ditekan atau tidak boleh ditekan oleh pihak manapun terkait audit. Dimana pekerjaan auditor dinilai ke-objektifitan nya terhadap hasil pekerjaan orang lain.

  • Sistematis

Proses auditing berjalan maka haruslah terarah dan terstruktur, mereka tidak bisa melakukannya secara acak. Selain itu, prosedur dalam auditing memiliki tujuan yang jelas dan dilakukan dengan sistematis. Dengan proses yang teratur mengandung makna bahwa auditing dilakukan dengan perencanaan yang matang dan juga baik, selain itu jelas arahan yang dilakukan dan tujuannya.

  • Menentukan Standar

Menentukan standar atau tingkat kesesuaian sangatlah penting, dimana mereka bisa menentukan standar sebelum membandingkan dengan asersi atau informasi yang terkandung daam sebuah laporan manajemen (Baca juga: Fungsi Akuntansi Manajemen ) atau laporan keuangan.

Tentunya standar ini sudah mendapat kesepakatan sebelumnya, sehingga semua auditor mendapatkan standar yang sama untuk perbandingan ketika bekerja. Selain itu audit juga membandingkan antara output atau outcomes dari sebuah perusahaan dengan input atau antara biaya dan manfaat bisa juga antara anggrana dan juga relisasi.

  • Kriteria Yang Ditentukan

Kriteria yang ditentukan dapat berupa sistem atau prosedur yang disepakati atau juga ditetapkan sebelumnya. Hal ini bisa ditentukan berupa standar keuangan, aturan tetap, pagu anggaran maupun ukuran kinerja manajemen tersebut. Kriteria yang ditentukan ini sama dengan menentukan standar yang berguna untuk perbandingan.

  • Menyampaikan Hasil-Hasilnya

Hasil audit bisa disampaikan dalam bentuk laporan tertulis, dengan begitu anda bisa menjelaskan kriteria dan hal yang harus diperbaiki dalam laporan. Selain penting, laporan ini bisa saja memperkuat atau memperlemah kredibilitas asersi yang sudah dibuat. Dalam laporan keuangan semua bisa memberikan dampak yang positif maupun negatif.

  • Pemakai Dan Kepentingannya

Pemakai yang berkepentingan merupakan pengambil keputusan yang menggunakan atau mengandalkan temuan yang diinformasikan melalui laporan audit yang telah disampaikan. Para pemakai laporan biasanya meliputi manajemen, pemerintah, investor, bank dan juga pemegang saham. Namun tak menghindari bahwa masyarakat atau publik.

Jenis-Jenis Audit

Ada tiga tipe audit yang berbeda: produk (yang termasuk layanan), proses dan sistem. Namun, metode lain, seperti audit tinjauan meja atau dokumen, dapat digunakan secara independen atau mendukung tiga jenis audit umum. Beberapa audit diberi nama sesuai dengan tujuan atau ruang lingkupnya.

Ruang lingkup departemen atau audit fungsi departemen atau fungsi tertentu. Tujuan dari audit manajemen berkaitan dengan kepentingan manajemen seperti penilaian kinerja atau efisiensi area. Berikut ada 3 bgian Audit yaitu akan saya jelaskan satu persatu.

  • Audit produk: Pemeriksaan produk atau layanan tertentu (perangkat keras, materi yang diproses, perangkat lunak) untuk mengevaluasi apakah sesuai dengan persyaratan (yaitu, spesifikasi, standar kinerja dan persyaratan pelanggan).
  • Audit Proses: Verifikasi bahwa proses bekerja dalam batas yang ditetapkan. Ini mengevaluasi operasi atau metode terhadap instruksi atau standar yang ditentukan sebelumnya untuk mengukur kesesuaian dengan standar-standar ini dan efektivitas instruksi. Audit semacam itu dapat:
  1. Periksa kesesuaian dengan persyaratan yang ditentukan seperti waktu, akurasi, suhu, tekanan, komposisi, daya tanggap, ampere dan campuran komponen.
  2. Memeriksa sumber daya (peralatan, bahan) yang diterapkan untuk mengubah input menjadi output, lingkungan, metode (prosedur, instruksi) diikuti, dan langkah-langkah yang dikumpulkan untuk menentukan kinerja proses.
  3. Periksa kecukupan dan efektivitas pengendalian proses yang ditetapkan oleh prosedur, instruksi kerja, bagan alur, dan spesifikasi pelatihan dan proses.
  • Audit sistem: Audit yang dilakukan pada sistem manajemen. Hal ini dapat digambarkan sebagai aktivitas terdokumentasi yang dilakukan untuk memverifikasi, dengan pemeriksaan dan evaluasi bukti objektif, bahwa elemen sistem yang berlaku adalah tepat dan efektif dan telah dikembangkan, didokumentasikan, dan diimplementasikan sesuai dan bersama dengan persyaratan yang ditentukan.

Audit sistem manajemen mutu mengevaluasi program kualitas yang ada untuk menentukan kesesuaiannya dengan kebijakan perusahaan, komitmen kontrak, dan persyaratan peraturan. Demikian pula, audit sistem lingkungan memeriksa sistem manajemen lingkungan, audit sistem keamanan pangan memeriksa sistem manajemen keamanan pangan, dan audit sistem keamanan memeriksa sistem manajemen keselamatan.

Tujuan Audit

Secara umum, tujuan audit adalah untuk menilai risiko salah saji material dalam laporan keuangan. Salah saji material dapat timbul dari ketidakcukupan dalam pengendalian internal dan dari pernyataan manajemen yang tidak akurat. Dengan demikian, menguji validitas berbagai pernyataan manajerial implisit adalah tujuan utama auditor. Berikut ada beberapa tujuan dari audit yaitu:

  • Keberadaan dan Kelengkapan

Standar audit mengharuskan auditor menguji asas dasar manajemen yang mendasarinya yang tersirat dalam laporan keuangan. Kunci di antara berbagai pernyataan adalah keberadaan atau kejadian, yang menggambarkan konsep tunggal: entri Jurnal bukan fiksi.

Sesuai dengan namanya, auditor akan melakukan berbagai prosedur untuk memverifikasi bahwa aset benar-benar ada dan bahwa transaksi tercatat memang terjadi. Selain itu, auditor akan mencari bukti kelengkapan, sehingga laporan keuangan mencakup semua transaksi material yang terjadi, sehingga catatan tidak menghilangkan transaksi material karena alasan apa pun.

  • Hak dan kewajiban

Berbagai hak dan kewajiban perusahaan adalah pernyataan manajemen penting yang melekat dalam laporan keuangan. Dengan demikian, auditor akan memperoleh bukti mengenai hak-hak perusahaan, seperti hak yang tepat untuk aset dan status kekayaan intelektual. Auditor akan prihatin dengan pernyataan yang berkaitan dengan kewajiban perusahaan, seperti saldo hutang piutang, utang jangka panjang dan kewajiban pajak. Dengan demikian, tujuan audit akan terpenuhi setelah memvalidasi pernyataan spesifik ini.

  • Penilaian atau Alokasi

Penilaian atau alokasi adalah pernyataan manajerial yang sering material untuk laporan keuangan; dengan demikian, auditor akan dengan tekun melakukan prosedur audit yang berkaitan dengan tujuan tersebut. Prinsip akuntansi yang diterima umum, atau GAAP, mensyaratkan bahwa item neraca tertentu disajikan dengan menggunakan metodologi penilaian yang berbeda. Memenuhi standar ini adalah tujuan audit kunci, karena risiko kesalahan penyajian material rendah dalam probabilitas, tetapi sangat besar. Jadi, antara lain, biaya historis aset diverifikasi, metode depresiasi diteliti dan nilai wajar investasi dihitung untuk memenuhi tujuan ini.

  • Presentasi dan Pengungkapan

Tujuan audit khusus lainnya adalah memvalidasi penyajian laporan keuangan dan kecukupan pengungkapan di dalamnya. Laporan keuangan harus sesuai dengan persyaratan dan harapan tertentu, dan harus mencakup neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan ekuitas pemilik. Berkaitan dengan pengungkapan, auditor akan mempertimbangkan kecukupan dan kejelasan catatan kaki dan transparansi dalam diskusi dan analisis manajemen, sehingga ia dapat menilai risiko salah saji material dan memenuhi tujuan audit.

 Fungsi Audit

Audit akunting melakukan fungsi yang diperlukan untuk memastikan bahwa suatu perusahaan tidak hanya jujur ​​dalam pelaporan keuangannya tetapi juga bahwa operasi perusahaan berjalan sebagaimana dimaksud. Auditor dapat bekerja di dalam perusahaan, melakukan audit internal, atau untuk organisasi lain, melakukan audit eksternal.

  • Auditor Eksternal dan Internal

Auditor eksternal adalah akuntan publik bersertifikat, atau CPA, yang bekerja sebagai independen dari bisnis atau organisasi, memeriksa laporan keuangan yang disiapkan oleh manajemen bisnis atau organisasi. Komisi Sekuritas dan Bursa federal, atau SEC, mewajibkan perusahaan-perusahaan yang secara publik dimiliki untuk memiliki laporan keuangan mereka diperiksa oleh auditor.

Auditor memastikan bahwa semua pernyataan yang dibuat dalam laporan keuangan perusahaan akurat dan benar. Auditor internal melakukan tugas serupa untuk memastikan laporan keuangan perusahaan adalah benar dan akurat, tetapi mereka dipekerjakan oleh perusahaan yang diaudit.

  • Sistem Perusahaan

Audit akuntansi tidak hanya memeriksa apakah laporan keuangan perusahaan akurat, tetapi juga menguji bahwa sistem perusahaan beroperasi sebagaimana mestinya. Sistem yang diperiksa oleh auditor mencakup kontrol internal perusahaan, atau tindakan yang diambil untuk mengurangi atau menghilangkan kesalahan atau penipuan akuntansi.

Berdasarkan hasil audit akuntansi, auditor merekomendasikan perubahan yang harus dilakukan perusahaan terhadap proses atau sistemnya untuk menghilangkan masalah dan mengurangi kesalahan di masa mendatang. Laporan audit juga menunjukkan lubang potensial dalam kontrol internal perusahaan yang akan memungkinkan karyawan untuk melakukan penipuan dan berpotensi tidak tertangkap.

Kelebihan Dan Kekurangan Audit

Audit mengacu pada pemeriksaan dokumen, dan voucher di dunia korporat. Kepastian keuangan ini akan membantu orang-orang memahami tempat kerja yang pasti. Audit akan dilakukan baik di perusahaan maupun di sektor publik. Ia mengakui bahwa semua bukti yang mengevaluasi dan merumuskan pendapat atas dasar komunikasi yang dilakukan.

Selain itu Audit juga dianggap sebagai tempat pengujian substantif dan kebutuhan untuk diverifikasi. Bahkan ini juga sangat penting untuk mengikuti seperangkat aturan. Ini menyebutkan biaya maksimum sehingga orang dapat memiliki pemberitahuan sebelumnya tentang audit. Berikut adalah beberapa keuntungan dari audit.

Kelebihan:

Audit adalah praktik terbaik yang menjamin pertumbuhan perusahaan publik. Banyak pemangku kepentingan bisnis adalah laporan keuangan audit. Beberapa dari mereka terdaftar di bawah ini:

a. Biaya modal lebih rendah

Ini telah mengurangi informasi yang terkait dengan laporan keuangan yang memiliki suku bunga lebih rendah dan pengembalian investasi mereka. Terkadang aktivitas ini menyediakan penyelesaian yang difasilitasi dan klaim dari seorang mitra. Dengan melakukan proses penipuan dan kesalahan audit dapat diperbaiki tepat waktu.

b. Mencegah penipuan dan inefisiensi

Audit yang telah dilakukan harus berada dalam departemen akun yang diklaim. Jika terjadi kerugian, properti yang akan mempertahankan dana ditransfer. Dalam hal jika publik memiliki rencana kepemilikan terpisah maka klaim harus diselesaikan dari klaim asuransi.

c. Perbaikan operasional

Auditor independen dapat dikendalikan dan mencapai efisiensi operasional dalam organisasi klien. Ini memiliki pengaruh dengan staf bersama dengan anggota organisasi klien.

d. Kepemilikan

Jika sebuah perusahaan publik berurusan dengan audisi, mereka dapat mencoba meyakinkan para pemangku kepentingan tentang akun yang dipelihara dengan baik.

e. Amalgamating anggota perusahaan

Sifat setiap organisasi adalah menentukan tujuan. Amalgamasi ini membantu dalam menyatukan orang untuk bekerja bersama sebagai sebuah tim. Kombinasi atau kesatuan ini dapat ditemukan selama proses audit.

f. Nilai bisnis

Peristiwa pembelian harus diidentifikasi dalam manajemen 2 dan oleh tim penjualan. Ini terkait dengan penyelesaian klaim, dana pensiun dll. Dalam kasus kehilangan properti seseorang harus meningkatkan kegiatan dengan nilai-nilai moral.

g. Mengumpulkan informasi tentang untung atau rugi

Pertemuan ini akan membantu membahas tentang untung dan rugi perusahaan. Di sini karyawan dapat mengungkapkan ide-ide mereka yang tidak mereka miliki dan bagaimana mereka mengatasi hambatan tersebut.

 

h. Menilai pajak

Ini adalah proses menghitung properti seseorang. Orang yang menghitung disebut sebagai penilai. Informasi ini akan dicatat di pemerintah lokal mengenai pajak dan dukungan. Ini memiliki spesialisasi dalam logika pratinjau yang secara khusus dimodifikasi untuk kepentingan asuransi.

i. Bukti bisa ditampilkan

Selama audit, seseorang dapat mengumpulkan rincian dari orang tersebut untuk memastikan bahwa setiap properti memiliki bukti hukum. Ini membantu dalam evaluasi pada diskusi lebih lanjut. Ini membantu dalam meningkatkan niat baik yang mungkin melacak data yang dikumpulkan.

j. Peristiwa kehilangan

Dalam hal kehilangan nyawa atau harta seseorang dapat memperoleh bantuan dari tertanggung. Ini juga dapat menentukan nilai untuk bisnis dalam masalah mengambil keputusan yang lebih baik sendiri. Ini memungkinkan seseorang untuk mengumpulkan detail tentang akun dan properti yang dipertahankan.

k. Memaksimalkan tingkat keuntungan

Audit disebut sebagai kegiatan penilaian yang terkait dengan urutan situasi yang menantang yang juga melibatkan konflik yang dikejar dalam tingkat keuntungan maksimum yang akan dicapai.

l. Gangguan dengan standar kualitas

Manajemen risiko di sini berkaitan dengan penyatuan dan spesifikasi transaksional dari konsep yang ditinjau. Ini telah difokuskan pada koordinasi utama standar. Itu harus memiliki gangguan dengan standar kualitas. Modul ini terkait dengan perkiraan harapan. Ini menghindari aktivitas penipuan yang memanfaatkan sumber daya organisasi. Ini terutama terkait dengan standar karyawan.

Kekurangan:

Risiko utama dalam program audit adalah menuju layanan jaminan yang memperoleh kesimpulan salah. Jaminan harus diberikan dalam sertifikasi yang terkait. Berikut adalah beberapa keterbatasan audit.

a. Sebuah biaya tambahan

Pengujian melibatkan biaya tambahan untuk organisasi yang dianggap sebagai beban. Ini melibatkan gangguan beberapa kasus. Auditor harus lebih berkonsentrasi meskipun ada gangguan. Sebelum audit dimulai auditor harus mendapatkan perhatian dari semua anggota staf organisasi.

b. Bukti

Bukti-bukti yang diidentifikasi lebih luas daripada konklusif. Kekuatan pengajuan akun yang diaudit membuat perubahan besar dalam akun distribusi laba.

c. Pelecehan tongkat

Karena karyawan tidak dapat mengekspresikan sendiri dalam hal audit, perubahan ini dikalibrasi dan karyawan akan diganggu karena perubahan yang disebabkan. Bahkan jika mereka mencoba untuk mengungkapkan pengetahuan mereka dalam ide-ide baru, organisasi mungkin tidak menghibur para karyawan dalam situasi semacam ini.

d. Perubahan yang tidak sesuai

Aturan dan peraturan bisnis dapat bervariasi dari waktu ke waktu. Itu tetap tidak stabil ketika program dimulai. Jelas bahwa kebijakan perusahaan tidak dapat berubah secara berkala sedangkan aturan dan peraturan dapat berubah.

e. Kemungkinan penipuan

Karena informasi yang disampaikan setelah prosedur audit adalah kredensial maka akan ada lebih banyak kesempatan untuk mendapatkan situasi di mana seseorang akan dipaksa untuk melakukan kejahatan. Ini melecehkan auditor untuk melakukan kejahatan setelah audit selesai.

f. Masalah kecil

Industri skala kecil biasanya dapat melanjutkan transaksi yang biasanya diselesaikan dalam periode waktu yang lebih singkat. Dengan demikian, audit tidak terlalu penting.

g. Masalah dalam tindakan perbaikan

Di sini masalah dibuat dalam tindakan perbaikan yang ditingkatkan dalam antarmuka rinci dari data tindakan perbaikan. Langkah-langkah perbaikan ini tidak termasuk dalam program audit.

h. Pemikiran yang tidak memadai

Kurva pendidikan akan puas tentang bisnis dan jaringan santai yang tidak memadai dan juga menawarkan rekrutmen internal yang sistematis. Ini mungkin sangat mengganggu biaya semua karyawan.

i. Tidak terjamin 

Audit tidak dapat memberikan data apa pun yang dianalisis dan disiapkan. Ini memiliki akun keuangan pada data yang disediakan. Ini diungkapkan berdasarkan informasi dan penjelasan yang disetujui oleh klien.

Akurasi dalam proses audit memainkan peran penting yang tercermin pada pernyataan jumlah yang benar. Klasifikasi transaksi ditangani dengan benar dan pengaturan waktu dicatat pada tanggal yang tepat. Posting dan penjumlahan jumlah file master diklasifikasikan dengan benar. Oleh karena itu tanpa proses audit, kemajuan perusahaan tidak dapat diidentifikasi.

 

Manfaat Audit

Siapa pun yang bisnisnya memiliki sejumlah staf, fungsi, lokasi kantor atau sistem teknis yang tidak secara pribadi dan sendiri beroperasi dapat berisiko kesalahan atau ketidakberesan yang terjadi dalam bisnis mereka. Kemungkinan ini akan menginginkannya untuk memeriksa dan mencegah penipuan dengan melakukan audit rutin.

  • Audit membantu mengidentifikasi kelemahan dalam sistem akuntansi dan memungkinkan untuk menyarankan perbaikan. Proses ini membuat mitra Kingston Smith mendapat informasi tentang area / situasi di mana saran itu berguna.
  • Audit memastikan direktur tidak terlibat dalam fungsi akuntansi sehari-hari bahwa bisnis akan berjalan sesuai dengan informasi yang diterimanya, bahkan ini juga akan membantu mengurangi ruang lingkup penipuan dan akuntansi yang buruk.
  • Audit memfasilitasi penyediaan saran yang dapat memiliki manfaat keuangan nyata untuk bisnis, termasuk bagaimana bisnis berjalan, apa yang dapat diharapkan dan bagaimana hal ini dapat dicapai. Untuk mendapatkan hal tersebut ini dapat mencakup apa pun dari pengetatan kontrol internal, untuk mengurangi risiko penipuan atau perencanaan pajak.
  • Audit akan meningkatkan kredibilitas dan reliabilitas dari angka yang diserahkan kepada calon pembeli. Jika seorang manajer pemilik berencana menjual dalam 3 tahun ke depan, mungkin bermanfaat untuk melakukan audit rutin.
  • Audit mungkin menguntungkan jika perusahaan tumbuh dan cenderung melebihi ambang perputaran dalam waktu dekat, untuk menghindari keharusan mengunjungi kembali angka tahun sebelumnya, setelah ambang batas tercapai.
  • Audit menambahkan kredibilitas ke informasi yang dipublikasikan untuk karyawan, pelanggan, pemasok, investor, dan otoritas pajak:
  1. Peringkat kredit dapat dipengaruhi oleh tidak memiliki audit. Pemasok mungkin tidak siap untuk memberikan batas kredit yang sesuai. Bank dan pemasok perdagangan bergantung pada penilaian lembaga pemeringkat kredit dari perusahaan, dan akan terlihat lebih baik pada perusahaan yang memiliki audit.
  2. HMRC dapat menganggap angka-angka itu kurang bisa diandalkan
  3. Dalam hal klaim asuransi, penilai kerugian ini juga sering lebih percaya pada akun yang diaudit.
  4. Audit memberikan jaminan kepada pemegang saham (jika mereka tidak terlibat secara erat dalam bisnis ini) bahwa angka-angka dalam akun menunjukkan pandangan yang benar dan adil.